Wofuer braucht man die Arbeitgeberbescheinigung?
Kurze Antwort
Die Arbeitgeberbescheinigung dokumentiert dein Einkommen im Bemessungszeitraum fuer die Elterngeld-Berechnung. Dein Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, sie auszustellen. Sie enthaelt Bruttoeinkommen, Arbeitszeit und Sonderzahlungen der letzten 12 Monate.
Zweck
Einkommensnachweis fuer Berechnung
Pflicht
Arbeitgeber muss ausstellen (§ 9 BEEG)
Inhalt
Brutto, Arbeitszeit, Sonderzahlungen
Zeitraum
12 Monate vor Geburt/Mutterschutz
Was steht in der Arbeitgeberbescheinigung?
Die Arbeitgeberbescheinigung fuer das Elterngeld enthaelt alle Informationen, die die Elterngeldstelle fuer die Berechnung benoetigt:
- Bruttoeinkommen: Monatliches laufendes Bruttoeinkommen fuer jeden Monat des Bemessungszeitraums
- Sonderzahlungen: Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Boni (diese werden herausgerechnet)
- Arbeitszeit: Vertraglich vereinbarte woechentliche Arbeitszeit
- Steuerklasse: Die im Bemessungszeitraum gueltige(n) Steuerklasse(n)
- Beschaeftigungszeitraum: Beginn und ggf. Ende des Arbeitsverhaeltnisses
- Fehlzeiten: Mutterschutz, Krankheit, unbezahlter Urlaub im Bemessungszeitraum
Die Bescheinigung hat ein standardisiertes Format, das von der Elterngeldstelle vorgegeben wird. Viele Arbeitgeber nutzen das offizielle Formular.
So forderst du die Bescheinigung an
Dein Arbeitgeber ist nach § 9 BEEG gesetzlich verpflichtet, die Bescheinigung auszustellen. So gehst du vor:
- Fruehzeitig anfragen: Bitte die Personalabteilung 4-8 Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin um die Bescheinigung
- Formular bereitstellen: Lade das Formular von der Webseite deiner Elterngeldstelle herunter und gib es dem Arbeitgeber mit
- Nachfassen: Manche Arbeitgeber brauchen Erinnerungen. Die Bescheinigung hat keine gesetzliche Erledigungsfrist, aber der Arbeitgeber muss sie "unverzueglich" ausstellen
Bei mehreren Arbeitgebern im Bemessungszeitraum brauchst du von jedem eine Bescheinigung -- auch von frueheren Arbeitgebern.
Tipp: Wenn der Arbeitgeber sich weigert oder stark verzoegert, kannst du ersatzweise deine Gehaltsabrechnungen und die elektronische Lohnsteuerbescheinigung einreichen.
Berechne dein Elterngeld
Zum RechnerHaeufige Probleme und Loesungen
Bei der Arbeitgeberbescheinigung treten oft Probleme auf:
- Arbeitgeber verzoegert: Setze eine Frist von 2 Wochen. Weise auf die gesetzliche Pflicht (§ 9 BEEG) hin. Im Notfall: Antrag ohne Bescheinigung einreichen.
- Falsche Angaben: Pruefe die Bescheinigung auf Fehler (insbesondere Sonderzahlungen vs. laufendes Gehalt). Fehler koennen dein Elterngeld senken.
- Firma existiert nicht mehr: Bei Insolvenz des Arbeitgebers: Wende dich an den Insolvenzverwalter. Alternativ akzeptiert die Elterngeldstelle Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen.
- Minijob-Arbeitgeber: Auch Minijob-Arbeitgeber muessen eine Bescheinigung ausstellen. Das Minijob-Einkommen wird beim Elterngeld beruecksichtigt.
Häufige Fragen
Nein, die Ausstellung ist gesetzliche Pflicht nach § 9 BEEG. Bei Weigerung kannst du die Elterngeldstelle informieren -- sie kann den Arbeitgeber direkt zur Ausstellung auffordern.
Offiziell muss sie "unverzueglich" ausgestellt werden. In der Praxis dauert es 1-4 Wochen. Grosse Unternehmen mit Personalabteilung sind meist schneller als kleine Betriebe.
Als Ersatz ja, aber die Arbeitgeberbescheinigung wird bevorzugt. Sie enthaelt alle relevanten Informationen in standardisierter Form und erleichtert die Bearbeitung durch die Elterngeldstelle.
Ja, die Bescheinigung muss vom Arbeitgeber oder einer bevollmaechtigten Person unterschrieben und gestempelt sein. Digitale Bescheinigungen werden in manchen Bundeslaendern akzeptiert.
Die Gehaltserhoehung muss in der Bescheinigung monatsgenau abgebildet sein. Jeder Monat wird mit dem tatsaechlichen Brutto angegeben -- nicht mit einem Durchschnitt.
Kurzarbeitergeld wird separat ausgewiesen. Monate mit Kurzarbeit koennen auf Antrag aus dem Bemessungszeitraum ausgeklammert werden.
Ja, auch Minijob-Einkommen wird beim Elterngeld beruecksichtigt. Dein Minijob-Arbeitgeber muss eine entsprechende Bescheinigung ausstellen.
Nein, die Bescheinigung muss vom Arbeitgeber stammen. Selbst erstellte Nachweise werden nicht akzeptiert. Gehaltsabrechnungen koennen als Ersatznachweis dienen.
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