Welche Unterlagen braucht man fuer Elterngeld?
Kurze Antwort
Fuer den Elterngeld-Antrag benoetigst du: Geburtsurkunde des Kindes, Personalausweis, Arbeitgeberbescheinigung, Gehaltsabrechnungen der letzten 12 Monate, Bescheinigung der Krankenkasse ueber Mutterschaftsgeld und ggf. den Steuerbescheid.
Pflichtdokument
Geburtsurkunde (Zweck: Elterngeld)
Einkommensnachweis
Arbeitgeberbescheinigung
Bei Muettern
Mutterschaftsgeld-Bescheinigung
Bei Selbstaendigen
Steuerbescheid + Gewinnermittlung
Pflichtunterlagen fuer alle Antragsteller
Diese Dokumente brauchst du in jedem Fall:
- Geburtsurkunde des Kindes: Im Original oder als beglaubigte Kopie. Bestelle beim Standesamt eine Urkunde mit dem Verwendungszweck "Elterngeld".
- Personalausweis oder Reisepass: Kopie beider Elternteile. Bei Nicht-EU-Buergern: Aufenthaltstitel.
- Meldebescheinigung: In manchen Bundeslaendern erforderlich. Nachweis, dass du mit dem Kind im Haushalt lebst.
- Krankenversicherungsnachweis: Nachweis ueber Art der Versicherung (gesetzlich/privat).
Tipp: Bestelle die Geburtsurkunde direkt nach der Geburt im Krankenhaus oder beim Standesamt. Bestelle gleich mehrere Exemplare -- du brauchst sie auch fuer Kindergeld und Krankenkasse.
Einkommensnachweise fuer Angestellte
Wenn du angestellt bist, brauchst du:
- Arbeitgeberbescheinigung: Dein Arbeitgeber muss eine spezielle Bescheinigung ueber dein Einkommen im Bemessungszeitraum ausstellen. Er ist gesetzlich dazu verpflichtet (§ 9 BEEG). Fordere sie fruehzeitig an!
- Gehaltsabrechnungen: Die letzten 12 Monatsabrechnungen vor der Geburt bzw. vor dem Mutterschutz.
- Bei Teilzeit waehrend Elterngeld: Voraussichtliche Verdienstbescheinigung des Arbeitgebers ueber das geplante Teilzeiteinkommen.
Bei Muettern kommen hinzu:
- Bescheinigung der Krankenkasse ueber Hoehe und Dauer des Mutterschaftsgeldes
- Bescheinigung des Arbeitgebers ueber den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld
Ohne diese Bescheinigungen kann die Elterngeldstelle das Mutterschaftsgeld nicht korrekt anrechnen.
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Zum RechnerBesondere Unterlagen fuer Sonderfaelle
Je nach Situation brauchst du zusaetzliche Dokumente:
- Selbstaendige: Letzter Einkommensteuerbescheid, Gewinn-und-Verlust-Rechnung oder Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung, ggf. vorlaefige Gewinnschaetzung
- Beamte: Bezuegemitteilung der letzten 12 Monate
- Studierende: Immatrikulationsbescheinigung
- Alleinerziehende: Nachweis ueber Alleinerziehenden-Status (z.B. alleiniges Sorgerecht oder Meldebestaetigung)
- Mehrfachbeschaeftigung: Nachweise aller Arbeitgeber im Bemessungszeitraum
- Adoption/Pflege: Adoptions- oder Pflegeurkunde, Beschluss des Familiengerichts
Checkliste erstellen: Jede Elterngeldstelle bietet eine Checkliste der benoetigten Unterlagen. Lade diese herunter und hake ab -- so vergisst du nichts.
Häufige Fragen
Je nach Bundesland reicht eine beglaubigte Kopie. Bestelle beim Standesamt eine Urkunde mit Verwendungszweck "Elterngeld" -- diese wird oft direkt als Original akzeptiert.
Dein Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, sie auszustellen (§ 9 BEEG). Bitte die Personalabteilung fruehzeitig darum. Es kann 2-4 Wochen dauern.
Fordere Duplikate bei deinem Arbeitgeber oder der Personalabteilung an. Alternativ akzeptieren einige Stellen auch den Jahreslohnsteuerbescheid oder die elektronische Lohnsteuerbescheinigung.
Ja, beide Elternteile muessen den Antrag unterschreiben, und auch das Einkommen des Partners wird geprueft (wegen der 175.000-EUR-Grenze). Einkommensnachweise des Partners werden bei hohem Einkommen verlangt.
Ja, du kannst den Antrag einreichen und die Geburtsurkunde nachreichen. Die Bearbeitung beginnt trotzdem, wird aber erst nach Erhalt aller Unterlagen abgeschlossen.
Das Standesamt stellt Urkunden mit verschiedenen Verwendungszwecken aus (Elterngeld, Kindergeld, Krankenkasse). Fuer den Elterngeld-Antrag brauchst du eine mit dem Zweck "Elterngeld".
In der Regel werden nur Kopien verlangt. Originale, die eingesendet werden, werden nach Pruefung zurueckgeschickt. Am sichersten: Immer nur Kopien einreichen.
Dann brauchst du Einkommensnachweise von allen Arbeitgebern im Bemessungszeitraum. Jeder fruehere Arbeitgeber ist ebenfalls zur Ausstellung verpflichtet.
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