Elternzeit-Vorlagenpaket

Antrag auf Elternzeit: Wie beantrage ich Elternzeit beim Arbeitgeber?

Elternzeit wird nicht beantragt, sondern angemeldet: Der Arbeitgeber muss nicht zustimmen, er muss nur rechtzeitig Bescheid wissen (§ 16 Abs. 1 BEEG). Die Anmeldung muss enthalten, ab wann und bis wann ihr Elternzeit nehmt, und sie muss für die ersten zwei Jahre ab Beginn verbindlich festlegen, in welchen Zeiträumen ihr sie nehmt. Für Kinder, die ab dem 1. Mai 2025 geboren sind, genügt die Textform, also auch eine E-Mail. Für früher geborene Kinder braucht es die eigenhändige Unterschrift auf Papier.

Die Vorlage setzt genau diese Pflichtangaben aus euren Daten zusammen: Name, Kind, errechneter Termin, Zeitraum, Bindungsfrist, Bitte um schriftliche Bestätigung. Jedes Schreiben bekommt ein Beiblatt mit dem Datum, bis zu dem es beim Arbeitgeber eingegangen sein muss.

Welche Frist gilt für die Anmeldung der Elternzeit?

Sieben Wochen vor Beginn, wenn die Elternzeit vor dem dritten Geburtstag liegt; dreizehn Wochen, wenn sie zwischen dem dritten und dem achten Geburtstag liegt. Für die Mutter, die direkt nach dem Mutterschutz in Elternzeit geht, heißt das: Die Anmeldung muss spätestens sieben Wochen vor dem Ende der Mutterschutzfrist da sein, also etwa acht Tage nach der Geburt. Der Vater oder Partner, der ab der Geburt Elternzeit nehmen will, meldet sie sieben Wochen vor dem errechneten Termin an.

Ab dem Zugang der Anmeldung, frühestens aber acht Wochen vor Beginn der Elternzeit, gilt der Kündigungsschutz (§ 18 BEEG). Wer zu früh anmeldet, verschenkt keinen Schutz, wer zu spät anmeldet, verschiebt den Beginn.

Elternzeit für Vater oder Partner: die zwei Partnermonate

Viele Väter nehmen die Lebensmonate 1 und 2 direkt nach der Geburt und die Monate 13 und 14 als Partnermonate. Beides lässt sich in einer Anmeldung erklären, weil bis zu drei Zeitabschnitte ohne Zustimmung des Arbeitgebers möglich sind. Die Vorlage rechnet die Lebensmonate aus dem Geburtstermin auf Kalenderdaten um; verschiebt sich die Geburt, erstellt ihr das Schreiben mit dem tatsächlichen Datum neu.

Teilzeit in der Elternzeit beantragen

Während der Elternzeit dürft ihr zwischen 15 und 32 Wochenstunden arbeiten (§ 15 Abs. 4 BEEG). Der Antrag auf Teilzeit muss sieben Wochen vor Beginn gestellt werden und Umfang und Verteilung der Arbeitszeit nennen. Der Arbeitgeber muss innerhalb von vier Wochen antworten, sonst gilt die Teilzeit als genehmigt. Das Schreiben im Paket enthält Stunden, Verteilung, Beginn und Ende, dazu die Antwortfrist im Beiblatt.

Elternzeit verlängern, Bescheinigung, vorzeitige Beendigung, Rückkehr

• Bescheinigung der Elternzeit: Der Arbeitgeber muss sie ausstellen (§ 16 Abs. 1 Satz 8 BEEG). Die Vorlage ist so formuliert, dass er nur noch unterschreibt.
• Verlängerung: Innerhalb der Bindungsfrist braucht sie die Zustimmung des Arbeitgebers, danach reicht eine neue Anmeldung mit Frist.
• Vorzeitige Beendigung: Bei einem weiteren Kind oder wegen des Mutterschutzes kann die Elternzeit ohne Zustimmung beendet werden; in Härtefällen darf der Arbeitgeber nur aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen.
• Rückkehr: ein Schreiben, das den Rückkehrtermin bestätigt und auf Wunsch den Anspruch auf Teilzeit nach § 8 TzBfG anspricht.

Ist das Rechtsberatung?

Nein. Die Schreiben bestehen aus festen Bausteinen, in die eure Daten und die gesetzlichen Fristen eingesetzt werden. Verbindlich sind das Gesetz und die Auskunft eures Arbeitgebers, des Betriebsrats oder einer Beratungsstelle. Rechtsstand September 2026.